Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist FAIR GAMES GmbH (im Folgenden „wir“), Alpen Adria Platz 1, 9020 Klagenfurt, Österreich, Tel.: +43463 445733, E-Mail: office@fgames.at.

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, erheben wir Daten zur Anzeige der Website, also eines ausdrücklich gewünschten Dienstes der Informationsgesellschaft, auf der Grundlage von § 165 Abs 3 Telekommunikationsgesetz („TKG“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

Unsere besuchte Website (Adresse der aufgerufenen Seite = URL)
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse

Die Bereitstellung der oben angeführten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen die Website nicht anzeigen können, wenn Sie uns die entsprechenden Daten nicht zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung der Daten zur Anzeige der Website erfolgt für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website.

Wir erstellen zudem Logfiles, in denen wir die oben genannten Daten speichern und diese mit weiteren Daten (siehe die Aufstellung im Folgenden) verknüpfen. Die Logfiles dienen dazu, Cyberattacken oder andere unberechtigte Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können. Wir verarbeiten diese Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Für Logfiles verknüpfte Daten:

Zeitpunkt und Datum des Aufrufs
Betriebssystem und Browser des betreffenden Clients
die URL, welche aufgerufen wird
IP‑Adresse
URL, von der aus unsere Webseite aufgerufen wurde (Referrer)

2.2 Beim Absenden einer Anfrage über das Kontaktformular auf unserer Website werden folgende Daten verarbeitet, um das Kontaktformular verwenden zu können und uns Ihre Anfrage zu übermitteln. Diese Datenverarbeitung erfolgt, um Ihnen einen von Ihnen

ausdrücklich gewünschten Dienst, nämlich unser Kontaktformular, zur Verfügung zu stellen (§ 165 Abs 3 TKG):

Name
E-Mailadresse
Inhalt der Nachricht

Die Bereitstellung der oben angeführten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass das Kontaktformular nicht funktioniert und wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten können, wenn Sie uns die entsprechenden Daten nicht zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen über unser Kontaktformular übermittelten Daten ist die Wahrung unseres berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab oder haben Sie Fragen zu einem bestehenden Vertrag, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung).

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage (wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist) gelöscht.

2.3 Zur Möglichkeit einer längeren Dauer der Verarbeitung zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Verfahrensführung vor Behörden (einschließlich Gerichten) sehen Sie bitte Punkt 5.

2.4 Für den Betrieb unserer Website ist es notwendig, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern zu den folgenden Zwecken offenlegen. Diese Offenlegung kann durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung erfolgen.

2.5 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3. Datenverarbeitung über unsere Lieferanten

3.1 Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen als unseren Lieferanten verarbeiten wir Ihre Daten auf (vor-)vertraglicher Grundlage (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), nämlich zu den Zwecken der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Diese Datenkategorien werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu Lieferanten zu den vorstehend angeführten Zwecken verarbeitet, sofern Sie nicht für eine juristische Person oder sonstige Person mit Rechtspersönlichkeit auftreten:

Anrede
Akademischer Grad
Berufstitel
Name
berufliche Kontaktdaten (Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse)
Geschäfts-/ Unternehmensbezeichnung
Inhalt vertraglicher Korrespondenz
Zahlungsdaten und IBAN

Die Bereitstellung der oben angeführten Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie ist aber für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind im Falle eines aufrechten Vertrages mit uns verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen, damit wir das Vertragsverhältnis abwickeln können. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Geschäftsfälle nicht bearbeiten könnten, wenn uns die oben genannten, dafür erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stehen.

Wenn Sie für eine juristische Person, mit der wir in einer Lieferanten-Geschäftsbeziehung stehen oder eine solche anbahnen oder abwickeln, uns gegenüber auftreten (dies betrifft insbesondere Mitarbeiter juristischer Personen), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit der juristischen Person, für die sie auftreten. Diese Datenkategorien werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen zu den vorstehend angeführten Zwecken von Ihnen verarbeitet:

Anrede
Akademischer Grad
Berufstitel
Name
berufliche Kontaktdaten (Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse)
Unternehmenszugehörigkeit
Position im Unternehmen
Inhalt vertraglicher Korrespondenz

Die Bereitstellung der oben angeführten Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie ist aber für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die juristische Person, für die Sie auftreten, ist im Falle eines aufrechten Vertrages mit uns verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen, damit wir das Vertragsverhältnis abwickeln können. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Geschäftsfälle nicht bearbeiten könnten, wenn uns die oben genannten, dafür erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stehen.

Wenn Sie uns weitere Daten bekanntgeben, verarbeiten wir diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Verbesserung der Qualität unserer Vertragsbeziehung und unserer Leistungserbringung.

Die Bereitstellung solcher Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen.

3.2 Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Information gemäß Art 14 DSGVO)

Zum Zweck der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung erheben wir die folgenden Daten über unsere (potentiellen) Lieferanten aus anderen Quellen:

3.3 Speicherdauer, Dauer der Verarbeitung

Zur Vertragserfüllung verarbeiten wir Ihre Daten bis zur beiderseitigen Erfüllung des Vertragsverhältnisses.

Daten von potentiellen Lieferanten, mit denen wir keinen Vertrag abgeschlossen haben, verarbeiten wir für eine mögliche künftige Vertragsanbahnung für maximal ein Jahr ab dem letzten Kontakt. Diese Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Kenntnis alternativer Lieferanten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Zur Möglichkeit einer längeren Dauer der Verarbeitung zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Verfahrensführung vor Behörden (einschließlich Gerichten) sehen Sie bitte Punkt 5.

3.4 Empfänger von Daten

Für die Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Lieferanten ist es notwendig, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern zu den folgenden Zwecken offenlegen. Diese Offenlegung kann erfolgen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung.

4. Datenverarbeitung im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens

4.1 Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Abschluss eines Dienstvertrags). Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Die Bereitstellung der im Folgenden genannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und im Zeitpunkt der Bewerbung und des Bewerbungsprozesses auch noch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können, wenn Sie uns die folgenden Daten nicht zur Verfügung stellen:

Anrede
Akademischer Grad
Berufstitel
Name
Staatsangehörigkeit
Telefonnummer
E-Mailadresse
Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, allenfalls Inhalt Ihres Motivationsschreibens
Falls Sie Drittstaatsangehöriger sind: Arbeitserlaubnis

Wir verarbeiten auch die folgenden Daten über Bewerber, sofern Sie uns diese bekanntgeben, zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der effizienten Abwicklung von Bewerbungsverfahren und an einem optimalen Personalbestand:

Empfehlungsschreiben
Dienstzeugnisse

Für den Abschluss eines Dienstvertrages benötigen wir die folgenden Daten von Ihnen:

Anrede
Akademischer Grad
Berufstitel
Name
Geburtsdatum
Anschrift
Kontodaten

Die Bereitstellung der oben angeführten Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie ist aber für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keinen Dienstvertrag mit Ihnen abschließen können, wenn uns die oben genannten, dafür erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stehen.

Vor Abschluss des Dienstvertrages verarbeiten wir Ihre Strafregisterauskunft zum Zweck der Einhaltung unserer besonderen glücksspielrechtlichen Pflichten zur Anstellung zuverlässiger und geeigneter Mitarbeiter (§ 14 Abs 7 K-SGAG) zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Einhaltung dieser Bestimmung und an zuverlässigem Personal (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 4 Abs 2 Z 2 DSG). Auf derselben Rechtsgrundlage bewahren wir zur Dokumentation der Einhaltung dieser Verpflichtung die von Ihnen übermittelte Strafregisterauskunft für die Dauer des Dienstverhältnisses auf und löschen sie im Anschluss.

4.2 Speicherdauer, Dauer der Verarbeitung

Im Falle der Ablehnung Ihrer Bewerbung: Wir werden Ihre Bewerbung und alle damit in Verbindung stehenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.

Die personenbezogenen Daten „eingestellter Bewerber“ (= Bewerber, mit denen im Anschluss ein Dienstvertrag abgeschlossen wird) werden in den entsprechenden Mitarbeiter-Akt übernommen. Für diese gelten unsere internen Datenschutzinformationen für Mitarbeiter, die im Bewerbungsverfahren angefragt werden können und vor Vertragsabschluss an Sie übergeben oder übermittelt werden.

4.3 Empfänger von Daten

Für die Abwicklung von Bewerbungsverfahren ist es notwendig, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern zu den folgenden Zwecken offenlegen. Diese Offenlegung kann erfolgen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung.

5. Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Verfahrensführung vor Behörden (einschließlich Gerichten)

5.1 Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auch zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Abwicklung von Verfahren vor Behörden (einschließlich Gerichten) in Zusammenhang mit der Nutzung der Website und des Kontaktformulars auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchsetzung bestehender und Abwehr nicht bestehender Ansprüche sowie in der unsere Rechtsposition schützenden Abwicklung von behördlichen (einschließlich gerichtlichen) Verfahren.

Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Abwicklung von Verfahren vor Behörden (einschließlich Gerichten) verarbeiten wir alle Datenkategorien, die hierfür erforderlich sind. Es handelt sich potentiell um sämtliche Datenkategorien, die wir von Ihnen bereits zu anderen Zwecken verarbeiten (siehe oben).

5.2 Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Information gemäß Art 14 DSGVO)

Zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie der Verfahrensführung vor Behörden (einschließlich Gerichten) erheben wir Ihre Daten auch aus anderen Quellen:

5.3 Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderliche Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck für die Dauer eines Rechtsstreits. Für den Fall eines behördlichen oder gerichtlichen Verfahrens speichern wir Ihre Daten für den Zeitraum der Dauer dieses Verfahrens und zusätzlich je nach Gegenstand und Ausgang des Verfahrens für bis zu weitere sieben Jahre ab rechtskräftiger Beendigung des Verfahrens.

Im Falle der Geltendmachung von Betroffenenrechten aus der DSGVO (im Detail siehe Punkt 6) speichern wir die damit zusammenhängenden Daten für drei Jahre ab dem letzten Kontakt in Zusammenhang mit der Geltendmachung eines Betroffenenrechts.

5.4 Für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie die Abwicklung von behördlichen (einschließlich gerichtlichen) Verfahren in Zusammenhang mit der Nutzung der Website ist es notwendig, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern zu den folgenden Zwecken offenlegen. Diese Offenlegung kann erfolgen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung.

6. Rechte des Betroffenen

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie das Recht haben,

eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre Person betreffende personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art 15 Abs 1 und 2 DSGVO angeführten Informationen; zum Recht auf Erhalt einer Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, siehe Art 15 Abs 3 und 4 DSGVO;
die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO);
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten vorliegt (siehe im Detail Art 17 DSGVO); in diesem Zusammenhang können wir einer Löschung etwa dann nicht nachkommen, wenn die Verarbeitung (Aufbewahrung) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder wir hierzu aufgrund überwiegender Interessen berechtigt sind (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche);
bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 18 DSGVO);
gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), Widerspruch einzulegen. Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen (ggf. unter Berücksichtigung Ihrer besonderen Situation) überwiegen. Widersprechen Sie einer Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung (einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht), so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten (siehe im Detail Art 21 DSGVO);
die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht jedoch nur, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht (siehe im Detail Art 20 DSGVO).

Zur Geltendmachung eines der oben genannten Rechte können Sie sich wahlweise per E‑Mail an datenschutz@fgames.at oder postalisch an FAIR GAMES GmbH, Alpen Adria Platz 1, 9020 Klagenfurt wenden.

Sollten Sie, trotz unserer Verpflichtung, Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten der Ansicht sein, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung (Kontaktdaten siehe unten), damit wir von Ihren Bedenken erfahren und diese behandeln können. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.

Wir hoffen, Ihnen mit dieser Information Klarheit darüber verschafft zu haben, in welcher Form und für welche Zwecke wir Ihre Daten verarbeiten. Sollten Sie dennoch Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne per E-Mail an datenschutz@fgames.at oder postalisch an FAIR GAMES GmbH, Alpen Adria Platz 1, 9020 Klagenfurt wenden.

FAIR GAMES GmbH

Alpen Adria Platz 1
9020 Klagenfurt
E-Mail: office@fairgames.at
Firmenbuchnummer: 106203g
Firmenbuchgericht: Landesgericht Klagenfurt
Aufsichtsbehörde: Amt der Kärntner Landesregierung
UID-Nummer: ATU15998909

Unser Datenschutzbeauftragter ist zu erreichen unter: datenschutz@fgames.at oder postalisch an unsere obenstehende Adresse, zu Handen des Datenschutzbeauftragten.

Stand: September 2023

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